对于公司来说，发票主要是公司做账的依据，也是纳税的费用凭证；对于员工来说，发票主要用于报销,对于公司来说，发票主要是公司做账的依据，也是纳税的费用凭证；对于员工来说，发票主要用于报销,发票发出后，如遇销售折扣，必须收回原发票并标记作废，必须重新发出销售发票或取得对方有效证件后，再发出红字发票。
法律解析:开具红字增值税的，必须退回原件发票并注明作废或取得对方有效证明。法律依据:中华人民共和国发票管理办法实施细则发票第二十七条发布后，如需销售退货，必须收回发票原件并注明作废或取得对方有效证明。发票发出后，如遇销售折扣，必须收回原发票并标记作废，必须重新发出销售发票或取得对方有效证件后，再发出红字发票。
发票冲红后续税费不退回，而是从已售出商品退回或折扣当期销项税额或外购商品收回或折扣当期进项税额中扣除。发票指一切单位和个人在买卖商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的业务凭证，它们是会计核算的原始依据，也是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。收据是收付凭证，发票只能证明业务已经发生，而不能证明款项是否已经收到或支付。简单来说，发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证，对于公司来说，发票主要是公司做账的依据，也是纳税的费用凭证；对于员工来说，发票主要用于报销。
