使用发票应完整并与实际交易一致；字迹清晰，不允许压线，不允许出错；发票联扣加盖财务专用章或发票专用章；按增值税纳税义务发生时间开具,下一期是“发票专用章”,发票专用章在有公安备案的刻制机构刻制，由于发票专用章仅作为税务机关备案专用章使用，使用范围受到严格限制。
中华人民共和国国家税务总局公告2011年第7号:发票 专用章公布的汉字应当使用简化字，字体应当仿宋体；“发票 专用章”字高4.6毫米，宽3毫米；纳税人姓名高4.2mm，宽度根据姓名字数确定；纳税人识别号的编号为Arial，高3.7毫米，宽1.3毫米。
发票 专用章在有公安备案的刻制机构刻制，由于发票专用章仅作为税务机关备案专用章使用，使用范围受到严格限制。也就是说，在印章管理人员的安排上，一般独立于出票人和相关销售人员，不需要专门的财务人员或公司领导来管理-2专用章。使用发票应完整并与实际交易一致；字迹清晰，不允许压线，不允许出错；发票联扣加盖财务专用章或发票专用章；按增值税纳税义务发生时间开具。中华人民共和国第二十二条发票管理办法发布发票应当按照规定的时限、顺序、栏目一次性如实发布，并加盖发票 专用章。任何单位和个人不得以下列方式作虚假陈述发票(一)为他人、为自己出具与实际经营情况不符的声明发票；(2)请他人代写发票与实际经营情况不符；(3)介绍他人与实际经营情况不符的处方发票
New-style发票专用章规格统一，椭圆形，长轴40mm，短轴30mm，边宽1mm，颜色为红色。发票 专用章中央日报纳税人识别号；国外期刊上纳税人的名字是从左往右传阅的。如果名称中的单词太多，可以使用规范的缩写。下一期是“发票 专用章”。发票 专用章公布的汉字为简化字，字体为宋芳；“发票 专用章”字高4.6毫米，宽3毫米；纳税人姓名高4.2mm，宽度根据姓名字数确定；纳税人识别号的编号为Arial，高3.7毫米，宽1.3毫米。
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