根据中华人民共和国国家税务总局2015年第19号公告，一般纳税人开具增值税专用发票发票或货物运输增值税专用发票发票后，发生销售退回、开票有误、暂停应税服务、未认证发票抵扣联和发票联，但不符合无效宣告条件，或因部分退货和销售折扣，需要出具红字发票,《国家税务总局关于修改〈增值税专用发票使用规定〉的通知》发票(国税发〔2006〕156号):第十四条一般纳税人取得增值税专用发票后发票，发生销售额退回或者开票有误，但不符合作废条件，或者销售额部分退回并发生销售折扣的，由买方向主管税务机关申报。
退货时，如果是在开票当月，则不需要开具红字增值税专用发票发票如果超出开票月份，开票系统不允许作废发票，只能出红字发票，冲销退货产生的销售。《国家税务总局关于修改〈增值税专用发票使用规定〉的通知》发票(国税发〔2006〕156号):第十四条一般纳税人取得增值税专用发票后发票，发生销售额退回或者开票有误，但不符合作废条件，或者销售额部分退回并发生销售折扣的，由买方向主管税务机关申报。第二十条有下列情形之一的，视为本规定中的无效条件: (一)退回的发票券的收付时间不超过销售者开具发票的当月；(二)卖方未抄税且未记账的；(3)购买者认证失败或认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票码号认证不符”。本规定所称抄税，是指在纳税申报前用IC卡或IC卡和软盘复制开票数据电文。
2、什么情况下开具红字增值税专用 发票根据中华人民共和国国家税务总局2015年第19号公告，一般纳税人开具增值税专用发票发票或货物运输增值税专用发票发票后，发生销售退回、开票有误、暂停应税服务、未认证发票抵扣联和发票联，但不符合无效宣告条件，或因部分退货和销售折扣，需要出具红字发票。根据该条规定，出具红字发票的前提是不符合“无效条件。
