对于卖方的申请，卖方主管税务机关可直接按照纳税人填写的“开具红字仅限增值税发票申请表”开具开具/办理,具体步骤如下:(1)首先，纳税人在VAT发票新管理系统中填写并上传“开具红字增值税专用发票信息表”,经买方主管税务机关审核后，开具“开具红字仅限增值税发票通知”，卖方使用买方提供的“开具红字仅限增值税”。
具体步骤如下:(1)首先，纳税人在VAT 发票新管理系统中填写并上传“开具 红字增值税专用发票信息表”。(2)主管税务机关通过网络接收纳税人上传的信息表，系统自动审核通过后，生成“红字 发票信息表编号”的信息表，并将信息同步到纳税人的系统。(3)卖方通过税务机关系统验证通过的信息表开具红字special发票在新系统开具中输出值为负值。红字special发票应与信息表一一对应。(4)纳税人也可以将信息表的电子信息或纸质信息与税务机关系统核对信息表的内容。“扩展数据红字 发票满足作废条件(同时满足以下条件)，发票表示作废，开票软件表示作废。(1)收到退回发票复印件并扣除复印件的时间小于卖方开具发票的当月；(2)卖方未抄税记账；(3)买方未经认证或认证结果为“纳税人识别号认证不一致”或“专用发票代码与编号认证不一致”
针对一般纳税人在取得增值税专用发票发票后，出现销售退货、虚开发票等情况。，但不符合作废条件，或因部分销售退货产生销售折扣，买方应填写开具 红字增值税专用/1234559。经买方主管税务机关审核后，开具“开具 红字仅限增值税发票通知”，卖方使用买方提供的“开具 红字仅限增值税”。对于卖方的申请，卖方主管税务机关可直接按照纳税人填写的“开具 红字仅限增值税发票申请表”开具开具/办理。在防伪税控系统中，销售者应将负产值开具、红字special发票与“开具红字VAT special”匹配
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