开票类型为普通票,税额免税，开票备注栏:外币金额，汇率，外币单价,1外贸部提供合同、装箱单、报关单，为财务部准备发票；2财务部获取发票信息后根据报关单内容开具发票；3开票注意事项:发票金额:外币乘以每月第一个工作日的汇率并折算成人民币，发票名称与报关单一致，数量和单位相同。
1外贸部提供合同、装箱单、报关单，为财务部准备发票；2财务部获取发票信息后根据报关单内容开具发票；3开票注意事项:发票金额:外币乘以每月第一个工作日的汇率并折算成人民币，发票名称与报关单一致，数量和单位相同。税额免税，开票备注栏:外币金额，汇率，外币单价。开票类型为普通票。(如果遇到金额较大的，需要拆分成几张票据，最终需要保持人民币不变。)4开票完成后进行记账，报关单等其他单据进行退税存档备查。
其实按照公司正常的对外合同做一份就行了，纯英文，把付款内容写清楚就行了。然后签个外国名字，签个自己公司的名字，然后盖公司的章(红章最好)。我在中国银行做过类似的业务，我交的是技术服务费。银行想要这个做记录。钱到账后在外汇平台注册就行了。
在我国，会计上规定必须以人民币记账，所以在进行业务核算时存在外币汇率的问题。一般这个外币汇率是由企业和单位自己决定的。可以设置为某年某月某日的银行中间价，也可以设置为每月初、上月末或每年初、年末的银行中间价。这都是他们自己决定的，但是一旦决定了就不能轻易改变。你的问题应该是公司规定的汇率要兑换成人民币才能报销。如果公司没有规定，一般可以用出差当天的中间价或者报销当天的中间价作为汇率。我已经看过文件了。文件规定“XX可以去XX个国家，使用XX美元”。自然不是当时的汇率，而是现在的汇率。对于行政事业单位，一般是以报销时的汇率或者购汇时的汇率为准，而企业则是自行制定汇率。
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