参与的税务机关有:主管企业出口退税管理的国家税务局和开具发票主管海关进口的企业税务局增值税将发函给开具票证的海关进行核查,1.发函的流程是，退税管理员将本批退税宣传册中关注企业发出的增值税special发票在内部系统中发送给对方税务局，对方税务局在收到函调后一个月内进行处理，包括检查厂家出货情况、出库单、出库单。
因为出口退税企业是第一次出口退税(2014年将取消此规定)且厂家要发函关注企业。1.发函的流程是，退税管理员将本批退税宣传册中关注企业发出的增值税special发票在内部系统中发送给对方税务局，对方税务局在收到函调后一个月内进行处理，包括检查厂家出货情况、出库单、出库单。如果一个月内没有回复，可以要求税务局发函核实不回复的原因。如果调查得不到解决，对方税务局最多可以延期三个月回复。2.需要做的是通知对方厂家准备好这批出口退税小册子中发送的增值税special发票的相关审核资料。国税局收到函调后会要求厂家自检，然后做一些审核。审核后回复。3.注意企业发的信一年内不会再发，第二年再发。
2、出口税收 函调的过程、种类出口税函调各地流程略有不同。一般来说，出口企业可以按照税务局要求的格式填写函调的信息，以电子文档的形式发送给税务局，参与的税务机关有:主管企业出口退税管理的国家税务局和开具发票主管海关进口的企业税务局增值税将发函给开具票证的海关进行核查。
