根据税务系统对增值税专用发票发票的管理规定，通过认证的增值税专用发票发票只能写负数，不能作废,1、退回发票是由于发票印刷质量、发票配送错误、发票配送信息登记错误、纳税人收据,已认证的增值税发票不能重新打开退回,在退回发票的情况下，需要准备的材料有:1,退回增值税专用发票。
1、退回 发票是由于发票印刷质量、发票配送错误、发票配送信息登记错误、纳税人收据。二。在退回 发票的情况下，需要准备的材料有:1。发票收藏书2。退回增值税专用发票。退回税控收款机发票，需提供税控收款机用户卡。3.未使用的空白发票。三、基本流程四、办税服务厅接收资料的基本规范，核对资料是否齐全，是否符合法定形式，满足即时办结；不符合的，应当当场一次性提示补正资料或者不予受理的理由。
如果是买方的退回下月或明年的发票，首先根据买方的税控发票开票软件填写红字增值税专用信息表，打印后选择上传红字增值税专用信息表。等到信息单的编号出现，再交给卖家开具红字发票。最后出具正确的发票并记为销售。发出信息表号发出红色会计分录发票:借:应收账款(红色)贷:主营业务收入(红色)应交税金-应交增值税-销项税额(红色)发出正确的发票会计分录:借:应收账款贷:主营业务收入。
否。已认证的增值税发票不能重新打开退回。当月开具的增值税发票 was 退回，由于到月底还没有确认收入，所以不需要进行入账或者开红字发票，只需要直接在防伪税控系统中标注这个发票。然后把发票全部放在一起，以便存储和将来参考。如发票有错误需要重开，贵司将申请红色发票的信息单，经税控系统审核通过后，交给卖方(买方同时进行输入转出)，卖方为抵消发票出具负数-0。
4、购货方已经认证的 发票,被 退回怎么办?根据税务系统对增值税专用发票发票的管理规定，通过认证的增值税专用发票发票只能写负数，不能作废。现在由于商品质量问题，出现退货行为，按照规定，买方税务机关应出具退货证明，并出具编号为发票的证明。现在你说的是对方不仅退了票，还把票退给了你，我只能建议你给你的主管税务机关一个书面说明，然后把退回 发票全部收上来，开一个负数发票来抵消前面的金额。退回的货物要按时入库，并做好相应记录。
