一般来说，财务收到发票会通过在国税稽查平台输入发票四要素和验证码进行查询，但这种方式工作量大，效率低；并且无法防止重复发票等不合规发票,根据发票管理办法:发票不符合规定的，不得作为财务报销凭证,如果你是通过银行支付的，那么你获得的发票是假的发票，责任在收款人，不在你。
根据发票管理办法:发票不符合规定的，不得作为财务报销凭证。根据国家税务总局2008年40号、80号、88号文件企业 收到不符合发票，不得在所得税前扣除。但目前全国各地不一样，有一些地方规定。业务真实合理的，可以限期改回来符合规定发票，可以税前扣除。
这应该不是VAT 发票的专属。如果是VAT 发票，早就发现了。如果使用fake 发票进入账户，必须受到处罚，补缴税款，并处罚款。你这种情况，补税是肯定的，但是说明情况之后，罚款应该会少一些。但如果是一般行政违法行为，行政违法行为已超过2年的，不再处罚。但是你这个业务员，触犯了刑法，最终结果很难确定。但如果业务员的违法行为给公司造成损失，可以向业务员追偿。提醒一下，如果你以后尝试通过银行支付，可以早点发现问题。如果你是通过银行支付的，那么你获得的发票是假的发票，责任在收款人，不在你。
建议使用Yun 发票管理系统预防-1发票。一般来说，财务收到 发票会通过在国税稽查平台输入发票四要素和验证码进行查询，但这种方式工作量大，效率低；并且无法防止重复发票等不合规发票。云菲系统可与国税稽查系统的台账对接，通过外接扫描枪和扫描仪进行发票身份查验，无需输入发票四要素和验证码，可提高效率；此外，重复和其他不合规发票也可以标记预警。
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