根据规定，增值税一般纳税人购进和销售货物支付的运输费用，抵扣运费结算凭证是指国有铁路、民航、公路、水运单位开具的发票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制印章的发票,在铁道部下属18铁路各局的所有业务服务窗口，使用统一的“发票”和“货运杂费收据”收取铁路运输运费及相关杂费。
中华人民共和国国家税务总局国税函288号文件中关于计算进项税抵扣的货运 发票批准的类型。根据规定，增值税一般纳税人购进和销售货物支付的运输费用，抵扣运费结算凭证是指国有铁路、民航、公路、水运单位开具的发票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制印章的发票。允许抵扣进项税额的货运 发票的种类，不包括增值税一般纳税人取得的货运定额发票。对于货运 发票哪个允许计算进项税额抵扣，发货人、收货人、启运地、到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运输单价、运费金额等。必须填写完整，必须等于购买发票中列出的相关项目。
打开一般征收软件(一般纳税人版)，先输入企业信息税号和企业名称，然后右键点击左栏运输发票抵扣新建一个报表。报表月份应该是你要扣除的月份，然后在右边输入相关信息，运费类型记录为“铁路运输”。然后，只记录其中一项的日期发票，然后输入运费金额、允许抵扣运费金额和税额，其他项目不记录。铁路运费是汇总记录的，不一一记录。录制完成后，需要再次检查并输入，然后点击导出数据，将数据导入u盘，再次点击。最后带上u盘和清单以及发票 (铁路运输不扣发票 copy)的复印件到国税局。
在铁道部下属18 铁路各局的所有业务服务窗口，使用统一的“发票”和“货运杂费收据”收取铁路运输运费及相关杂费。有的税务局认为“发票”和“货运杂费收据”没有印花就不能抵扣。他们大概没见过，对中华人民共和国国家税务总局铁路运输票据不熟悉。查一下文件就知道了。但是当地铁路局的“发票”和“货运杂费收据”都有税票，因为是在当地交税，当然可以抵扣！铁路的“货运杂费收据”是铁路专用收据的一种，与一般收据完全不同。
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