最好是当月查旧的，也可以等你把发票都用完了再查旧的,发票查旧的时候要把原件发票放在红字里，对方退回的红字发票和蓝字发票要装订在一起；如果满足作废条件(同时满足以下条件)，发票表示作废，计费软件表示作废,增值税专用发票和普通增值税发票使用后，如实填写纳税人发票交旧验旧申请表，到“发票验旧”窗口验旧买新。
最好是当月查旧的，也可以等你把发票都用完了再查旧的。但最迟不超过三个月。新的发票经主管税务机关审核后方可购买。另外，以旧换新是指持票人在购买发票时，应将手中原购买并使用的发票的存根上交主管税务机关，方可购买发票。纳税人严格按照“老检新购”制度使用发票。增值税专用发票和普通增值税发票使用后，如实填写纳税人发票交旧验旧申请表，到“发票验旧”窗口验旧买新。
2、需要开红字 发票的 发票用不用验旧发票查旧的时候要把原件发票放在红字里，对方退回的红字发票和蓝字发票要装订在一起；如果满足作废条件(同时满足以下条件)，发票表示作废，计费软件表示作废。(1)收到退回的发票优惠券和抵扣券的时间不超过卖方开具发票的当月；(二)卖方未抄税且未记账的；(3)购买者认证失败或认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票码号认证不符”，注意:发票正常销售情况下发出的都是蓝字发票，会计习惯说红字表示负字，相对正的金额是蓝字。
